Вам когда-нибудь давали задание написать эссе через месяц, но вы ждали
последних нескольких дней, чтобы его написать? Или, может быть, вам нужно было провести презентацию работы в конце недели,
но собрать все вместе за час до ее презентации ? Или, может быть, вы поставили перед собой большую цель
- завершить ее за пять лет, но, похоже, не добились никакого прогресса?
Если вы когда-либо испытывали такую ​​прокрастинацию,
значит , вы испытали закон Паркинсона. Закон Паркинсона - это теория, разработанная
Сирилом Норткотом Паркинсоном в эссе, опубликованном в The Economist в 1955 году.
Сирил написал свое эссе после того, как провел много времени на британской государственной службе, где он заметил, что
задачи занимали столько же времени, сколько им было отведено. Кирилл писал, что
«работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное для ее завершения».
По сути, Сирил видел, что если кому-то дать определенное количество времени на выполнение задачи, они
выполнят ее за это время, независимо от того, сколько времени на самом деле потребовалось для выполнения. Если
им давали неделю, чтобы закончить, на это уходила неделя. Если им давали день, чтобы закончить, это занимал день.
Конечно, Кирилл писал, что работа расширяется, а значит, не обязательно сокращаться.
Задача длится ровно столько, сколько нужно, но если вы выделите на нее больше времени, чем необходимо,
люди будут использовать все это время. Это объясняет, почему мы часто дожидаемся последней минуты,
чтобы написать наши эссе или подготовить наши презентации: на самом деле задача не занимает столько времени,
сколько мы дали себе время, поэтому мы ждем, пока не приблизимся к крайнему сроку. закончи это.
Хотя вы можете подумать: «Закон Паркинсона звучит как нечто, чего следует избегать любой ценой!»,
Правда в том, что вы можете использовать закон Паркинсона в своих интересах. Есть несколько приемов, которые вы
можете использовать, чтобы убедиться, что закон Паркинсона работает на вас, а не наоборот. Фактически,
понимание закона Паркинсона может улучшить вашу продуктивность во всех аспектах вашей жизни.
Давайте рассмотрим несколько способов использования закона Паркинсона, чтобы ваша работа выполнялась
быстрее и эффективнее. Создавайте искусственные дедлайны
Обычно наши дедлайны за нас определяют другие люди. Начальник или профессор назначают срок выполнения проекта,
и мы просто принимаем его как крайний срок. Вот когда нужно сдать бумагу, так что тогда я ее и сделаю
. Вот когда должна состояться презентация, так что тогда я ее и сделаю.
Однако, как показал нам закон Паркинсона, иногда эти сроки являются произвольными. Что, если
вы проигнорируете «данный» крайний срок и выберете свой личный крайний срок, который был намного раньше?
Мы можем установить свои собственные дедлайны и значительно ускорить сроки выполнения проекта. Поэтому вместо того, чтобы
ждать последней минуты, чтобы закончить что-то, мы можем установить более ранний, искусственный крайний срок для
вас, чтобы завершить проект раньше времени и освободить больше времени для себя.
В следующий раз, когда вы получите задание с крайним сроком, подумайте, сколько времени, по вашему мнению, у
вас уйдет на выполнение. Неужели на составление этого предложения у вас уйдет целая неделя?
Или можно сделать это за час? На написание книги у вас уйдет три года?
Или вы могли бы закончить его за шесть месяцев?
Попробуйте установить для себя новый крайний срок, который значительно ближе первоначального.
Этот метод может помочь вам использовать дедлайны, чтобы выполнить работу быстрее, чем вы ожидаете,
и опередить игру. Разрушайте большие задачи
Закон Паркинсона обычно поднимает свою уродливую голову большими проектами
и сроками в далеком будущем. Вместо того, чтобы сразу начинать работу над этими проектами,
мы ждем, пока не начнем ощущать давление, заставляющее их выполнить.
Чтобы не откладывать на потом, пока не станет слишком поздно, разделите свои проекты на более мелкие
задачи и дайте каждой из них новый срок. Установите крайние сроки для небольших задач раньше, чем вы
ожидаете, чтобы вы могли идти в ногу со временем. Таким образом, вы превратите свой большой проект в управляемые
блоки с более срочными сроками. Создайте задачу
Иногда нового крайнего срока недостаточно, чтобы побудить нас к действию,
поэтому еще один трюк - создать сложный крайний срок. Это крайний срок, который, как вы знаете, вы,
вероятно, не уложите, и он намного короче, чем обычно требуется для выполнения вашей задачи.
Например, предположим, что у вас есть эссе через неделю, но у вас проблемы с началом работы
. Поставьте себе задачу написать как можно больше эссе всего за час.
На самом деле, вы, вероятно, не закончите за это время (хотя, если вы это сделаете, поздравляю! Ваше
эссе готово!). Ваше сочинение, вероятно, тоже будет не очень хорошим. Но важно то
, что у вас будет над чем поработать, и вы сразу же взяться за дело,
вместо того, чтобы вертеть руками в ожидании начала. Если у вас сложный дедлайн, просто посмотрите, чего
вы можете достичь. Гораздо проще отредактировать плохое эссе, чем написать идеальное эссе с нуля.
Примените закон Паркинсона к повседневной жизни. Закон Паркинсона не обязательно
использовать только для больших проектов. Вы также можете использовать его для решения повседневных задач. Вы
когда-нибудь работали с 8 до 5, но выполняли всю работу, которую должны были сделать в последний час дня?
Отличный способ повысить вашу продуктивность в повседневной жизни
- это притвориться, что вам нужно уйти с работы пораньше и сделать все до этого.
Например, если вы начинаете работу в 8, представьте, что вам нужно где-то быть в 10 утра, и посмотрите,
сможете ли вы сделать все до этого. Вы даже можете запланировать что-нибудь на 10 часов утра,
чтобы по-настоящему мотивировать себя. Честно говоря, это может быть так же просто, как перерыв на кофе.
Даже если вы не закончите все, вы можете быть удивлены, насколько далеко вы продвинетесь! Кроме того,
распределяя рабочую нагрузку таким образом, вы освобождаете больше времени в течение дня,
чтобы расслабиться и расслабиться. Вы даже можете поставить себе задачу
в повседневной жизни, пытаясь выполнить каждую задачу на день раньше срока. Поэтому, если вам нужно
что-то закончить для работы, вы всегда стараетесь сделать это накануне.
Сокращение всего одного дня до крайнего срока, вероятно, не помешает вам
выполнить задачу, к тому же вы в конечном итоге продвинетесь вперед в своей работе. В конечном итоге вы
почувствуете себя намного лучше, просто сэкономив всего один день до крайнего срока!
Вместо того, чтобы позволять закону Паркинсона управлять вашей производительностью, вы можете использовать дедлайны как свое собственное
оружие, чтобы делать дела быстрее, чем обычно. Как только вы поймете закон Паркинсона, вы легко
сможете применить его принципы к своим собственным проектам, эссе, презентациям, целям и многому другому.
Поиграйте с переназначением крайних сроков, разбиванием проектов и целей на более мелкие части
и поставив перед собой задачу выполнить задачи быстрее, чем вы ожидаете.