Czy dostałeś kiedyś zadanie na esej, który ma się ukazać za miesiąc, ale czekałeś
z napisaniem go do kilku ostatnich dni? A może musiałeś wygłosić prezentację pracy pod koniec tygodnia,
ale złożyłeś wszystko na godzinę przed jej wygłoszeniem? A może postawiłeś sobie wielki cel,
aby ukończyć go w ciągu pięciu lat, ale wydaje się, że nie robisz żadnych postępów?
Jeśli kiedykolwiek doświadczyłeś tego rodzaju zwlekania,
doświadczyłeś prawa Parkinsona. Prawo Parkinsona to teoria rozwinięta
przez Cyrila Northcote'a Parkinsona w eseju opublikowanym w The Economist w 1955 roku.
Cyril napisał swój esej po spędzeniu dużej ilości czasu w brytyjskiej służbie cywilnej, gdzie zauważył, że
zadania zajmują tyle czasu, ile im przydzielono. Cyryl napisał, że:
„praca rozwija się tak, aby wypełnić czas na jej ukończenie”.
Zasadniczo Cyryl widział, że jeśli komuś dano określoną ilość czasu na wykonanie zadania,
wykonałby je w tym czasie, bez względu na to, jak długo to trwało. Jeśli
mieli tydzień na zakończenie, zajęło to tydzień. Jeśli dano im dzień na zakończenie, zajęło to jeden dzień.
Oczywiście Cyryl napisał, że praca się rozszerza, co oznacza, że ​​niekoniecznie musi się kurczyć.
Zadanie zajmuje tyle czasu, ile trwa, ale jeśli poświęcisz na nie więcej czasu niż to konieczne,
ludzie wykorzystają cały ten czas. To wyjaśnia, dlaczego często czekamy do ostatniej chwili
z napisaniem esejów lub przygotowaniem prezentacji: zadanie nie trwa tak długo,
jak daliśmy sobie na to czas, więc czekamy, aż zbliża się termin. skończ to.
Chociaż możesz pomyśleć: „Prawo Parkinsona brzmi jak coś, czego należy unikać za wszelką cenę!”,
prawda jest taka, że ​​możesz wykorzystać prawo Parkinsona na swoją korzyść. Istnieje kilka sztuczek, które
możesz zastosować, aby upewnić się, że Prawo Parkinsona działa w Twoim przypadku, a nie na odwrót. W rzeczywistości
zrozumienie prawa Parkinsona może poprawić twoją produktywność we wszystkich aspektach twojego życia.
Przyjrzyjmy się kilku sposobom wykorzystania prawa Parkinsona, aby wykonać swoją pracę
szybciej i wydajniej. Twórz sztuczne terminy
Zwykle inne osoby decydują za nas o naszych terminach. Szef lub profesor wyznacza termin
realizacji projektu, a my przyjmujemy to jako termin. Wtedy ma się odbyć praca, więc wtedy
skończę. Wtedy ma się odbyć prezentacja, więc wtedy to zrobię.
Jednak, jak pokazało nam Prawo Parkinsona, czasami te terminy są arbitralne. A jeśli
zignorujesz „dany” termin i zdecydujesz się na swój osobisty termin, który był znacznie wcześniejszy?
Potrafimy tworzyć własne terminy i znacznie przyspieszyć harmonogram projektu. Zamiast więc
czekać na ostatnią chwilę, aby coś dokończyć, możemy wyznaczyć sobie wcześniejszy, sztuczny termin
, aby wykonać projekt z wyprzedzeniem i zyskać więcej czasu dla siebie.
Następnym razem, gdy otrzymasz zadanie z terminem, zastanów się, jak długo myślisz, że jego
wykonanie zajmie Ci czas. Czy naprawdę zajmie ci cały tydzień napisanie tej propozycji?
A może mógłbyś to zrobić w godzinę? Czy napisanie książki zajmie ci trzy lata?
A może mógłbyś to skończyć w sześć miesięcy?
Spróbuj wyznaczyć sobie nowy termin, który jest znacznie bliższy niż pierwotny termin.
Ta metoda może pomóc Ci wykorzystać terminy, aby wykonać zadania szybciej niż się spodziewasz
i wyprzedzić grę. Przełamuj wielkie zadania
Prawo Parkinsona zwykle podnosi swoją brzydką głowę z dużymi projektami
i terminami w odległej przyszłości. Zamiast od razu rozpocząć te projekty,
czekamy, aż zaczniemy odczuwać presję, aby je wykonać.
Aby nie odwlekać, aż będzie za późno, podziel swoje projekty na mniejsze
zadania i wyznacz im nowy termin. Ustal terminy realizacji mniejszych zadań wcześniej, niż się
spodziewasz, abyś mógł być na bieżąco. W ten sposób zamienisz swój duży projekt w łatwe do zarządzania
fragmenty z pilniejszymi terminami. Stwórz wyzwanie
Czasami nowy termin nie wystarczy, aby zachęcić nas do działania,
więc kolejną sztuczką jest stworzenie ambitnego terminu. Jest to termin, o którym wiesz, że prawdopodobnie nie
dotrzymasz i jest znacznie, znacznie krótszy, niż normalnie wziąłbyś na wykonanie swojego zadania.
Załóżmy na przykład, że masz esej do terminu za tydzień, ale masz problem z
rozpoczęciem pracy. Postaw sobie wyzwanie, aby napisać jak najwięcej eseju w ciągu zaledwie godziny.
Realistycznie rzecz biorąc, prawdopodobnie nie skończysz w tym czasie (choć jeśli to zrobisz, gratulacje!
Twój esej jest skończony!). Twój esej też prawdopodobnie nie będzie zbyt dobry. Ale ważne
jest to, że będziesz miał nad czym pracować i będziesz biegł,
zamiast kręcić kciukami, czekając na start. W trudnym terminie po prostu zobacz, ile
możesz osiągnąć. O wiele łatwiej jest zredagować zły esej niż napisać doskonały esej z niczego.
Zastosuj prawo Parkinsona do swojego codziennego prawa Parkinsona nie musi być jednak
stosowane tylko w przypadku dużych projektów. Możesz go również wykorzystać na swoją korzyść przy codziennych zadaniach. Czy
kiedykolwiek pracowałeś od 8 do 5, ale ukończyłeś całą pracę, którą musiałeś wykonać w ostatniej godzinie dnia?
Świetnym sposobem na zwiększenie produktywności na co dzień
jest udawanie, że musisz wcześniej wyjść z pracy i musisz zrobić wszystko wcześniej.
Na przykład, jeśli zaczynasz pracę o 8, udawaj, że masz gdzieś być o 10 rano i zobacz, czy
możesz zrobić wszystko wcześniej. Możesz nawet zaplanować coś na 10 rano
, aby naprawdę się zmotywować. To naprawdę może być tak proste, jak przerwa na kawę.
Nawet jeśli nie skończysz wszystkiego, możesz być zaskoczony, jak daleko zajdziesz! Co więcej,
dzięki temu, że w ten sposób skoncentrujesz się na pracy, zyskujesz więcej czasu w ciągu dnia
na relaks i odpoczynek. Możesz nawet postawić sobie wyzwanie
na co dzień, starając się wykonać każde zadanie dzień wcześniej. Więc jeśli musisz
coś dokończyć do pracy, zawsze staraj się to zrobić dzień wcześniej.
Skrócenie zaledwie jednego dnia od terminu prawdopodobnie nie przeszkodzi Ci
w wykonaniu zadania, a ponadto skończysz z wyprzedzeniem w swojej pracy. Skończysz na tym, że będziesz
czuć się znacznie lepiej, po prostu goląc tylko jeden dzień z terminu!
Zamiast pozwolić prawu Parkinsona rządzić twoją produktywnością, możesz posługiwać się terminami jako własną
bronią, aby załatwić sprawy szybciej niż zwykle. Gdy zrozumiesz prawo Parkinsona,
z łatwością zastosujesz jego zasady do własnych projektów, esejów, prezentacji, celów i nie tylko.
Baw się, zmieniając terminy, dzieląc swoje projekty i cele na mniejsze części
i stawiając sobie wyzwania, aby wykonać zadania szybciej, niż się spodziewasz.