Pernahkah anda diberi tugasan untuk esei yang akan dibuat dalam masa sebulan, tetapi menunggu sehingga
beberapa hari terakhir untuk menulisnya? Atau mungkin anda terpaksa memberikan pembentangan kerja pada penghujung minggu,
tetapi susun semuanya sejam sebelum anda perlu memberikannya? Atau mungkin anda telah menetapkan matlamat besar
untuk diri sendiri untuk disiapkan dalam tempoh lima tahun, tetapi nampaknya tidak membuat sebarang kemajuan?
Jika anda pernah mengalami penangguhan seperti ini,
anda pernah mengalami Hukum Parkinson. Undang-undang Parkinson ialah teori yang dibangunkan
oleh Cyril Northcote Parkinson dalam sebuah esei yang diterbitkan dalam The Economist pada tahun 1955.
Cyril menulis eseinya selepas menghabiskan banyak masa dalam Perkhidmatan Awam British di mana dia mendapati
tugas mengambil masa sebanyak yang diperuntukkan. Cyril menulis bahawa:
"kerja berkembang untuk mengisi masa yang ada untuk menyiapkannya."
Pada asasnya, Cyril melihat bahawa jika seseorang diberi masa tertentu untuk menyelesaikan tugasan, mereka
akan menyelesaikannya dalam tempoh masa itu, tidak kira berapa lama masa yang diambil untuk menyelesaikannya. Jika
mereka diberi masa seminggu untuk menyelesaikannya, ia mengambil masa seminggu. Jika mereka diberi satu hari untuk menyelesaikannya, ia mengambil masa sehari.
Sudah tentu, Cyril menulis bahawa kerja berkembang, yang bermaksud bahawa ia tidak semestinya boleh menguncup.
Sesuatu tugas mengambil masa yang lama untuk diselesaikan, tetapi jika anda memperuntukkan lebih banyak masa daripada yang diperlukan,
orang akan menggunakan sepanjang masa itu. Ini menjelaskan sebab kami sering menunggu hingga saat akhir
untuk menulis esei kami atau menyediakan pembentangan kami: tugas itu sebenarnya tidak mengambil masa yang lama untuk disiapkan
seperti yang kami berikan kepada diri sendiri masa, jadi kami menunggu sehingga ia semakin hampir dengan tarikh akhir untuk selesaikannya.
Walaupun anda mungkin berfikir "Undang-undang Parkinson kedengaran seperti sesuatu yang harus dielakkan pada semua kos!",
kebenarannya ialah anda boleh menggunakan Undang-undang Parkinson untuk kelebihan anda. Terdapat beberapa helah yang
boleh anda gunakan untuk memastikan Undang-undang Parkinson berfungsi untuk anda, bukannya sebaliknya. Malah,
memahami Undang-undang Parkinson boleh meningkatkan produktiviti anda dalam semua aspek kehidupan anda.
Mari lihat beberapa cara anda boleh menggunakan Undang-undang Parkinson untuk menyelesaikan kerja anda dengan
lebih cepat dan lebih cekap. Buat Tarikh Akhir Buatan
Biasanya, orang lain menentukan tarikh akhir kita untuk kita. Seorang bos atau profesor meletakkan tarikh tamat projek
dan kami hanya menerimanya sebagai tarikh akhir. Pada masa itulah kertas itu perlu dibayar, jadi pada masa itulah saya akan
menyelesaikannya. Pada masa itulah pembentangan perlu dibuat, maka pada masa itulah saya akan menyelesaikannya.
Walau bagaimanapun, seperti yang ditunjukkan oleh Undang-undang Parkinson kepada kita, kadangkala tarikh akhir ini adalah sewenang-wenangnya. Bagaimana jika
anda mengabaikan tarikh akhir "diberikan", dan memutuskan tarikh akhir peribadi anda sendiri yang lebih awal?
Kami boleh membuat tarikh akhir kami sendiri dan mempercepatkan garis masa pada projek dengan ketara. Oleh itu, daripada
menunggu saat akhir untuk menyelesaikan sesuatu, kami boleh menetapkan tarikh akhir yang lebih awal untuk
diri anda sendiri untuk menyelesaikan projek lebih awal dan meluangkan lebih banyak masa untuk diri anda sendiri.
Lain kali anda mendapat tugasan dengan tarikh akhir, pertimbangkan berapa lama anda benar-benar fikir
masa yang anda perlukan untuk menyelesaikannya. Adakah anda akan mengambil masa seminggu penuh untuk merangka cadangan itu?
Atau bolehkah anda menyelesaikannya dalam masa sejam? Adakah anda akan mengambil masa tiga tahun untuk menulis buku anda?
Atau bolehkah anda menyelesaikannya dalam masa enam bulan?
Cuba tetapkan tarikh akhir baharu untuk diri sendiri yang jauh lebih dekat daripada tarikh akhir asal.
Kaedah ini boleh membantu anda menggunakan tarikh akhir untuk menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat daripada yang anda jangkakan
dan mendahului permainan. Pecahkan Tugas-tugas Besar
Undang-undang Parkinson biasanya menimbulkan masalah besar dengan projek besar
dan tarikh akhir pada masa hadapan. Daripada memulakan projek ini dengan segera,
kami menunggu sehingga kami mula merasakan tekanan untuk menyelesaikannya.
Untuk mengelakkan daripada berlengah-lengah sehingga terlambat, bahagikan projek anda kepada tugasan yang lebih kecil
dan berikan tarikh akhir baharu kepada mereka. Tetapkan tarikh akhir anda untuk tugasan yang lebih kecil lebih awal daripada yang anda
jangkakan supaya anda boleh terus berada di landasan yang betul. Dengan cara ini, anda akan mengubah projek besar anda menjadi
bahagian yang boleh diurus dengan tarikh akhir yang dirasakan lebih mendesak. Cipta Cabaran
Kadangkala, tarikh akhir baharu tidak mencukupi untuk mendorong kami bertindak,
jadi helah lain ialah mencipta tarikh akhir yang mencabar. Ini ialah tarikh akhir yang anda tahu anda
mungkin tidak akan buat dan jauh, lebih pendek daripada yang biasa anda ambil untuk menyelesaikan tugas anda.
Sebagai contoh, katakan anda mempunyai esei yang perlu dibayar dalam seminggu tetapi anda menghadapi masalah untuk
memulakan. Tetapkan cabaran untuk menulis sebanyak mungkin esei dalam masa satu jam sahaja.
Secara realistik, anda mungkin tidak akan selesai dalam masa itu (walaupun jika anda melakukannya, tahniah!
Anda sudah selesai!). Esei anda juga mungkin tidak begitu bagus. Tetapi perkara yang penting
ialah anda akan mempunyai sesuatu untuk diusahakan, dan anda akan berjaya dan
bukannya memutar-mutar ibu jari anda menunggu untuk bermula. Dengan tarikh akhir yang mencabar, lihat sahaja berapa banyak yang
anda boleh capai. Lebih mudah untuk mengedit esei yang buruk daripada menulis esei yang sempurna daripada tiada.
Gunakan Undang-undang Parkinson pada Undang-undang Parkinson Sehari-hari Anda bukan sahaja perlu
digunakan untuk projek besar, walaupun. Anda juga boleh menggunakannya untuk kelebihan anda dengan tugas harian. Pernahkah anda
melakukan kerja 8-5, tetapi menyelesaikan semua kerja yang perlu anda lakukan pada jam terakhir hari itu?
Satu penggodaman yang bagus untuk meningkatkan produktiviti anda pada setiap hari
ialah berpura-pura anda perlu meninggalkan kerja lebih awal dan perlu menyelesaikan segala-galanya sebelum itu.
Sebagai contoh, jika anda mula bekerja pada pukul 8, berpura-pura anda mempunyai tempat untuk berada pada pukul 10 dan lihat jika
anda boleh menyelesaikan semuanya sebelum itu. Anda sebenarnya boleh merancang sesuatu untuk 10 pagi
untuk benar-benar memotivasikan diri anda. Sejujurnya ia boleh menjadi semudah rehat kopi.
Walaupun anda tidak menyelesaikan segala-galanya, anda mungkin terkejut melihat sejauh mana anda pergi! Selain itu,
dengan memuatkan beban kerja anda dengan cara ini, anda meluangkan lebih banyak masa pada siang hari
untuk berehat dan bertenang. Anda juga boleh menetapkan sendiri cabaran
dalam seharian anda di mana anda cuba menyelesaikan setiap tugas sehari lebih awal daripada masa. Jadi jika anda perlu
menyiapkan sesuatu untuk kerja, anda akan sentiasa cuba menyelesaikannya sehari sebelumnya.
Mencukur hanya satu hari dari tarikh akhir mungkin tidak akan menghalang anda daripada
dapat menyelesaikan tugas itu, selain anda akan berada di hadapan dalam kerja anda. Anda akhirnya akan
berasa lebih hebat hanya dengan hanya mencukur satu hari dari tarikh akhir anda!
Daripada membiarkan Undang-undang Parkinson memerintah produktiviti anda, anda boleh menggunakan tarikh akhir sebagai
senjata anda sendiri untuk menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat daripada biasanya. Sebaik sahaja anda memahami Undang-undang Parkinson,
mudah untuk menggunakan prinsipnya pada projek, esei, pembentangan, matlamat dan banyak lagi anda sendiri.
Bermain dengan menetapkan semula tarikh akhir, memecahkan projek dan matlamat anda kepada bahagian yang lebih kecil,
dan mencabar diri anda untuk menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat daripada yang anda jangkakan.