¿Alguna vez te han asignado una tarea para un ensayo que debe entregarse en un mes, pero has esperado hasta los
últimos días para escribirlo? ¿O tal vez has tenido que hacer una presentación de trabajo al final de la semana,
pero juntas todo una hora antes de tener que hacerlo? ¿O tal vez se ha fijado una gran meta
para completar en cinco años, pero no parece estar progresando?
Si alguna vez ha experimentado este tipo de procrastinación,
ha experimentado la Ley de Parkinson. La Ley de Parkinson es una teoría desarrollada
por Cyril Northcote Parkinson en un ensayo publicado en The Economist en 1955.
Cyril escribió su ensayo después de pasar mucho tiempo en el Servicio Civil Británico donde notó que las
tareas tomaban tanto tiempo como estaban asignadas. Cyril escribió que:
"el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización".
Esencialmente, Cyril vio que si a alguien se le daba una cierta cantidad de tiempo para completar una tarea, la
terminaría dentro de ese período de tiempo, sin importar cuánto tiempo realmente tomara completarla. Si
les daban una semana para terminar, les tomaba una semana. Si les daban un día para terminar, les tomaba un día.
Por supuesto, Cyril escribió que el trabajo se expande, lo que significa que no necesariamente puede contraerse.
Una tarea tarda todo el tiempo que sea necesario en completarse, pero si le dedica más tiempo del necesario, la
gente acabará consumiendo todo ese tiempo. Esto explica por qué a menudo esperamos hasta el último minuto
para escribir nuestros ensayos o preparar nuestras presentaciones: la tarea en realidad no toma tanto tiempo en completarse
como nos hemos dado tiempo, por lo que esperamos hasta que se acerque la fecha límite para terminarlo.
Si bien puede estar pensando que “¡la ley de Parkinson parece algo que debe evitarse a toda costa!”,
La verdad es que puede usar la ley de Parkinson a su favor. Hay algunos trucos que
puede emplear para asegurarse de que la Ley de Parkinson funcione para usted, y no al revés. De hecho,
comprender la Ley de Parkinson puede mejorar su productividad en todos los aspectos de su vida.
Veamos algunas formas en las que puede utilizar la Ley de Parkinson para realizar su trabajo de manera más
rápida y eficiente. Cree fechas límite artificiales
Por lo general, otras personas deciden nuestras fechas límite por nosotros. Un jefe o un profesor pone una fecha de vencimiento en un proyecto
y nosotros simplemente lo aceptamos como fecha límite. Ahí es cuando vence el envío, así que lo tendré
listo. Ahí es cuando vence la presentación, así que es cuando lo haré.
Sin embargo, como nos ha demostrado la Ley de Parkinson, a veces estos plazos son arbitrarios. ¿Qué pasa si
ignora la fecha límite "dada" y decide su propia fecha límite personal que fue mucho antes?
Podemos crear nuestros propios plazos y acelerar significativamente el cronograma de un proyecto. Por lo tanto, en lugar de
esperar el último minuto para terminar algo, podemos establecer una fecha límite artificial más temprana para
usted para terminar el proyecto con anticipación y tener más tiempo para usted.
La próxima vez que obtenga una tarea con una fecha límite, considere cuánto tiempo cree que le
llevará completarla. ¿Realmente te llevará toda una semana redactar esa propuesta?
¿O podrías hacerlo en una hora? ¿Te llevará tres años escribir tu libro?
¿O podrías terminarlo en seis meses?
Intente establecer una nueva fecha límite para usted que esté significativamente más cerca que la fecha límite original.
Este método puede ayudarlo a usar los plazos para hacer las cosas más rápido de lo esperado
y adelantarse al juego. Analice las grandes tareas
La ley de Parkinson generalmente asoma su fea cabeza con grandes proyectos
y fechas límite en el futuro lejano. En lugar de comenzar con estos proyectos de inmediato,
esperamos hasta que comencemos a sentir la presión para hacerlos.
Para evitar postergar las cosas hasta que sea demasiado tarde, divida sus proyectos en tareas más pequeñas
y déles a cada una una nueva fecha límite. Establezca sus fechas límite para las tareas más pequeñas antes de lo
esperado para que pueda mantener el rumbo. De esta manera, habrá convertido su gran proyecto en partes
manejables con fechas límite que se sienten más urgentes. Cree un desafío
A veces, una nueva fecha límite no es suficiente para impulsarnos a la acción,
por lo que otro truco es crear una fecha límite desafiante. Esta es una fecha límite que usted sabe que
probablemente no cumplirá y es mucho, mucho más corta de lo que normalmente tomaría para completar su tarea.
Por ejemplo, digamos que tiene un ensayo para una semana, pero tiene problemas para
comenzar. Ponte el desafío de escribir la mayor cantidad de ensayo posible en solo una hora.
Siendo realistas, probablemente no terminarás en ese tiempo (aunque si lo haces, ¡felicidades! ¡
Tu ensayo está terminado!). Tu ensayo probablemente tampoco será muy bueno. Pero lo importante
es que tendrás algo en lo que trabajar y habrás empezado a correr en
lugar de jugar con tus pulgares esperando para comenzar. Con una fecha límite desafiante, simplemente vea cuánto
puede lograr. Es mucho más fácil editar un mal ensayo que escribir un ensayo perfecto de la nada.
Sin embargo, aplique la ley de Parkinson a su rutina diaria La ley de Parkinson no solo tiene que
usarse para proyectos grandes. También puede utilizarlo a su favor con las tareas diarias. ¿Alguna
vez tuvo un trabajo de 8 a 5, pero terminó todo el trabajo que tenía que hacer en la última hora del día?
Un gran truco para mejorar tu productividad durante tu día a día
es fingir que tienes que salir temprano del trabajo y tener que terminar todo antes de esa fecha.
Por ejemplo, si empiezas a trabajar a las 8, imagina que tienes un lugar para estar a las 10 a. M. Y fíjate si
puedes hacer todo antes. Incluso puedes planificar algo para las 10 a. M.
Para motivarte realmente. Honestamente, puede ser tan simple como una pausa para el café.
Incluso si no terminas todo, ¡te sorprenderá lo avanzado que llegas! Además,
al adelantar su carga de trabajo de esta manera, libera más tiempo durante el día
para relajarse y tomárselo con calma. Incluso puede establecerse un desafío
en su día a día en el que intenta completar cada tarea un día antes. Entonces, si necesita
completar algo para el trabajo, siempre intentará hacerlo el día anterior.
Reducir solo un día antes de la fecha límite probablemente no le impedirá
completar la tarea, además de que terminará por delante en su trabajo. ¡Terminarás
sintiéndote mucho más en la cima de las cosas simplemente con solo afeitarte un día antes de tu fecha límite!
En lugar de dejar que la Ley de Parkinson gobierne su productividad, puede utilizar los plazos como su propia
arma para hacer las cosas más rápido de lo normal. Una vez que comprenda la Ley de Parkinson,
es fácil aplicar sus principios a sus propios proyectos, ensayos, presentaciones, metas y más.
Juegue con la reasignación de fechas límite, dividiendo sus proyectos y objetivos en partes más pequeñas
y desafiándose a sí mismo para hacer las cosas más rápido de lo esperado.