هل سبق لك أن تم تكليفك بمقال يستحق في غضون شهر ، لكنك انتظرت حتى
الأيام القليلة الماضية لكتابته؟ أو ربما كان عليك تقديم عرض عمل في نهاية الأسبوع ،
لكن ضع كل شيء معًا قبل ساعة من تقديمه؟ أو ربما حددت لنفسك هدفًا كبيرًا
لتكتمل في غضون خمس سنوات ، ولكن لا يبدو أنك تحرز أي تقدم؟
إذا واجهت هذا النوع من التسويف من قبل ،
فقد اختبرت قانون باركنسون. قانون باركنسون هو نظرية طورها
سيريل نورثكوت باركنسون في مقال نُشر في مجلة الإيكونوميست عام 1955.
كتب سيريل مقالته بعد أن أمضى الكثير من الوقت في الخدمة المدنية البريطانية حيث لاحظ أن
المهام تستغرق وقتًا أطول من الوقت المخصص لها. كتب كيرلس أن:
"العمل يتوسع ليملأ الوقت المتاح لإكماله".
بشكل أساسي ، رأى Cyril أنه إذا تم منح شخص ما قدرًا معينًا من الوقت لإكمال مهمة ،
فسيتم إكمالها خلال هذا المقدار من الوقت ، بغض النظر عن الوقت الذي استغرقه إكمال المهمة بالفعل. إذا
تم منحهم أسبوعًا للانتهاء ، فسيستغرق الأمر أسبوعًا. إذا تم منحهم يومًا للانتهاء ، فسيستغرق الأمر يومًا.
بالطبع ، كتب كيرلس أن العمل يتوسع ، مما يعني أنه لا يمكن بالضرورة أن ينكمش.
تستغرق المهمة وقتًا طويلاً حتى تكتمل ، ولكن إذا خصصت لها مزيدًا من الوقت أكثر من اللازم ،
سينتهي الأمر بالناس إلى استخدام كل هذا الوقت. يفسر هذا سبب انتظارنا في كثير من الأحيان حتى اللحظة الأخيرة
لكتابة مقالاتنا أو إعداد عروضنا التقديمية: لا تستغرق المهمة في الواقع وقتًا طويلاً حتى تكتمل
كما منحنا أنفسنا وقتًا لذلك ، لذلك ننتظر حتى تقترب من الموعد النهائي انهها.
بينما قد تفكر في أن "قانون باركنسون يبدو وكأنه شيء يجب تجنبه بأي ثمن!" ،
فإن الحقيقة هي أنه يمكنك استخدام قانون باركنسون لصالحك. هناك بعض الحيل التي
يمكنك استخدامها للتأكد من أن قانون باركنسون يناسبك ، وليس العكس. في الواقع ،
يمكن أن يؤدي فهم قانون باركنسون إلى تحسين إنتاجيتك في جميع جوانب حياتك.
دعنا نلقي نظرة على بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام قانون باركنسون لإنجاز عملك
بشكل أسرع وأكثر كفاءة. حدد مواعيد نهائية مصطنعة
عادةً ، يقرر الأشخاص الآخرون مواعيدنا النهائية لنا. يحدد رئيس أو أستاذ موعدًا محددًا لمشروع ما
ونحن نقبل ذلك كموعد نهائي. هذا عندما يحين موعد الورقة ، وعندها سأنتهي
. هذا عندما يحين موعد العرض التقديمي ، وعندها سأقوم بذلك.
ومع ذلك ، كما أوضحنا قانون باركنسون ، تكون هذه المواعيد النهائية تعسفية في بعض الأحيان. ماذا لو
تجاهلت الموعد النهائي "المحدد" وقررت تحديد موعد نهائي شخصي لك كان قبل ذلك بكثير؟
يمكننا إنشاء المواعيد النهائية الخاصة بنا وتسريع الجدول الزمني للمشروع بشكل كبير. لذلك بدلاً من
انتظار اللحظة الأخيرة لإنهاء شيء ما ، يمكننا تحديد موعد نهائي مصطنع مبكرًا
لنفسك من أجل إنجاز المشروع في وقت مبكر وإتاحة المزيد من الوقت لنفسك.
في المرة القادمة التي تحصل فيها على مهمة ذات موعد نهائي ، ضع في اعتبارك المدة التي تعتقد أنها ستستغرقها بالفعل
لإكمالها. هل ستستغرق حقًا أسبوعًا كاملاً لصياغة هذا الاقتراح؟
أو هل يمكنك إنجازه في غضون ساعة؟ هل سيستغرق الأمر ثلاث سنوات لكتابة كتابك؟
أو هل يمكن أن تنهيها بالفعل في غضون ستة أشهر؟
حاول تحديد موعد نهائي جديد لنفسك يكون أقرب بكثير من الموعد النهائي الأصلي.
يمكن أن تساعدك هذه الطريقة في استخدام المواعيد النهائية لإنجاز المهام بشكل أسرع مما تتوقع
والمضي قدمًا في اللعبة. تحطيم المهام الكبيرة
عادة ما يطل قانون باركنسون على رأسه القبيح بالمشاريع الكبيرة
والمواعيد النهائية في المستقبل البعيد. بدلاً من البدء في هذه المشاريع على الفور ،
ننتظر حتى نبدأ في الشعور بالضغط لإنجازها.
من أجل تجنب المماطلة حتى فوات الأوان ، قسّم مشاريعك إلى مهام أصغر
وامنح كل منها موعدًا نهائيًا جديدًا. حدد مواعيدك النهائية للمهام الأصغر في وقت أبكر مما
تتوقع حتى تتمكن من الاستمرار في المسار الصحيح. بهذه الطريقة ، ستحول مشروعك الكبير إلى أجزاء
يمكن إدارتها بمواعيد نهائية تبدو أكثر إلحاحًا. قم بإنشاء تحدٍ في
بعض الأحيان ، لا يكفي تحديد موعد نهائي جديد لتحفيزنا على اتخاذ إجراء ،
لذلك هناك حيلة أخرى تتمثل في تحديد موعد نهائي صعب. هذا هو الموعد النهائي الذي تعلم أنك
لن تقوم به على الأرجح وهو أقصر بكثير مما قد تستغرقه عادةً لإكمال مهمتك.
على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك مقالًا مستحقًا في غضون أسبوع ولكنك تواجه مشكلة في
البدء. ضع لنفسك تحديًا لكتابة أكبر قدر ممكن من المقال في ساعة واحدة فقط.
من الناحية الواقعية ، ربما لن تنجز في ذلك الوقت (على الرغم من أنك إذا فعلت ذلك ، تهانينا!
لقد انتهى المقال!). ربما لن تكون مقالتك جيدة جدًا على الأرجح. لكن الشيء المهم
هو أنه سيكون لديك شيء تعمل عليه ، وستصل إلى الأرض قيد التشغيل
بدلاً من تحريك إبهامك في انتظار البدء. مع موعد نهائي مليء بالتحديات ، انظر ببساطة إلى مقدار
ما يمكنك إنجازه. يعد تحرير مقال سيئ أسهل بكثير من كتابة مقال مثالي من لا شيء.
تطبيق قانون باركنسون على قانونك اليومي لمرض باركنسون لا يجب
استخدامه فقط في المشاريع الكبيرة. يمكنك أيضًا استخدامه لصالحك في المهام اليومية. هل سبق لك
أن عملت في وظيفة 8-5 ، ولكن أنهيت كل العمل الذي كان عليك القيام به في الساعة الأخيرة من اليوم؟
من الاختراقات الرائعة لتحسين إنتاجيتك خلال كل يوم
التظاهر بأنه يتعين عليك مغادرة العمل مبكرًا وعليك إنجاز كل شيء قبل ذلك الوقت.
على سبيل المثال ، إذا بدأت العمل في الساعة 8 ، فتخيل أن لديك مكانًا تقضيه في الساعة 10 صباحًا ومعرفة ما إذا كان
بإمكانك إنجاز كل شيء قبل ذلك الوقت. يمكنك حتى التخطيط لشيء ما في الساعة 10 صباحًا
لتحفيز نفسك حقًا. بصراحة يمكن أن تكون بسيطة مثل استراحة لتناول القهوة.
حتى لو لم تنهي كل شيء ، فقد تفاجأ بمدى تقدمك! بالإضافة إلى ذلك ، من
خلال تحميل عبء العمل الخاص بك بهذه الطريقة ، يمكنك توفير المزيد من الوقت خلال اليوم
للاسترخاء والاستمتاع بالأمر بسهولة. يمكنك حتى أن تضع لنفسك تحديًا
في حياتك اليومية حيث تحاول إكمال كل مهمة قبل يوم واحد. لذلك إذا كنت بحاجة
إلى إكمال شيء ما للعمل ، فستحاول دائمًا إنجازه في اليوم السابق.
من المحتمل ألا يمنعك الاستغناء عن يوم واحد فقط من الموعد النهائي من
القدرة على إكمال المهمة ، بالإضافة إلى أنك ستنتهي في عملك. سينتهي بك الأمر إلى
الشعور بمزيد من التفوق على الأشياء بمجرد حلق يوم واحد فقط من الموعد النهائي الخاص بك!
بدلاً من ترك قانون باركنسون يحكم إنتاجيتك ، يمكنك الالتزام
بالمواعيد النهائية كسلاحك الخاص لإنجاز المهام بشكل أسرع مما تفعل عادةً. بمجرد فهمك لقانون باركنسون ،
يصبح من السهل تطبيق مبادئه على مشاريعك ومقالاتك وعروضك التقديمية وأهدافك والمزيد.
العب مع إعادة تعيين المواعيد النهائية ، وتقسيم مشاريعك وأهدافك إلى أجزاء أصغر ،
وتحدي نفسك لإنجاز الأشياء بشكل أسرع مما تتوقع.